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【OEM廠合約簽訂後突然說不做了】

每次只要客戶/學員詢問我有關品牌管理或產品開發等等的問題,

我都很樂於分享。

累績了五十幾篇的案例,我將整理後,不定時的在『阿卡的FB』

及『化妝品講堂』中與各位分享。

這個問題是一位講堂上的學員,來信問的問題,新品開發打樣後

,廠商也以報價,訂單也簽了,可是當在提供確認樣品時,

廠商一直說『我先和你們說,收到貨可能會有顏色不同的

狀況』,或『我先和你們說,收到貨包裝會有皺褶……..』,

今天我們就用這個案例,來拆解如何與OEM廠對談!

說明:

A廠是OEM代工廠,由於在打樣時提供與市場不同的洗感與

味道因此頗受B客戶喜愛,幾經往返,B客戶也確認了此商

品,並提供B客戶特有原料讓A工廠順利接單並簽訂合約。

可是在下訂單後,A工廠常常會說『我先和你們說,

收到貨可能會有顏色不同的狀況』,

或『我先和你們說,收到貨包裝會有皺褶……..』,

當B客戶不滿意後,A工廠就會說『你們現在不滿意可以

去找其他廠配合。』,因為B客戶所有行銷排程已經定案了,

三個月過後就要新品發表,若此時與A廠撕破臉,

大概真的要開天窗,但若委屈接受,

對老闆也不好交代。B公司的人就來問我,這該如何處理?

一、確認樣檢視標準:

 1.顏色差異:這顏色差異在保養品、化妝品、彩妝品及

手工皂交貨時常碰到。

     原則上保養品同一批比較沒有色差的問題,不同批/鍋

就有可能有此狀況,由於我們過去到現在的品檢要求非常

嚴格,因此對於些微色差也是非常在意的,因此廠商若知道

這家公司的習性,都會事先告知色差問題,而我們就會要求

允收色的標準。通常都是三到五個色階差。驗收時也是以此

為標準

二、包裝流程確認:『我先和你們說,收到貨包裝會有

皺褶……..』正常只要是A廠負責生產包裝。

B客戶提供包材,B客戶就有責任及義務提  供工廠1.包材允收

標準品2.包裝流程範本3.包裝排除範圍書.可避免上述情況發生。

三、合約規範:

       通常要拿出合約書來審視自己的談判籌碼有多少,這已經是

走到後端了,我相信誰也不願意花時間、金錢走到這一步,但假

設這訂單已經影響到公司權益,更甚至如同上方所說的,整個行

銷案都已排定,此時翻看合約對工廠的約制有兩種;

  1. 延遲交貨處理方式。

  2. 產品瑕疵比例處理及扣%處理方式。

結語:

有少部份OEM廠常會接單前啥都點頭願意做,簽單後或是貨品

出去後,出了問題,常常避而不見。因此在尋找廠商絕對要

『眼觀四面』時常走動代工廠,看看代工廠的狀況以及前去

拜訪的客戶有沒有與工廠在爭論的;『耳聽八方』,常常與

業界打聽一下這家代工廠的風評如何?不要以為大公司就沒事,

越大公司其實單量也很多,您所受的『禮遇』其實也相對沒

有空間,更不要覺得有 認識的工廠可以介紹到公司,

畢竟選擇工廠還是要回歸到制度流程面,標準為何?

符合公司標準再談認不認識!這是對自己也是對公司的一種責任.

阿卡與大家分享。

 

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